Verschlüsselung Ihrer Office 365 E-Mails

Microsoft 365 Total Encryption

Verschlüsseln Sie alle in Microsoft Office 365 gespeicherten E-Mails mit nur wenigen Klicks. 365 Total Encryption schützt Sie umfassend vor Datendiebstahl, unbefugter Einsicht und Ausspähung.

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Verschlüsselung Ihrer Office 365 E-Mails

Microsoft 365 Total Encryption

Verschlüsseln Sie alle in Microsoft Office 365 gespeicherten E-Mails mit nur wenigen Klicks. 365 Total Encryption schützt Sie umfassend vor Datendiebstahl, unbefugter Einsicht und Ausspähung.

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Frage

Wieso die Verschlüsselung von Informationen im
E-Mail-Postfach so essentiell ist

Mit dem zunehmenden Erfolg von Microsoft Office 365 steigt auch das Interesse von Hackern. Innerhalb des letzten Jahres geht man von nahezu einer Vervierfachung der Angriffsversuche auf E-Mail-Konten innterhalb der Microsoft Cloud aus. Wenn eine Cyberattacke auf den Clouddienst erfolgreich war, kann der Angreifer alle Inhalte und Anhänge von E-Mails offen einsehen. Um sich vor solchen Versuchen der Spionage, dem Zugriff durch Geheimdienste oder Betreibern zu schützen, verschlüsselt 365 Total Encryption sämtliche Inhalte der E-Mail-Kommunikation Ihres Unternehmens in Microsoft Office 365.

93%

aller Cyberangriffe nutzen menschliche Fehler als Ausgangspunkt

67%

aller IT-Verantwortlichen wurden bereits von einer Phishing-Mail getäuscht

93%

aller Cyberangriffe nutzen menschliche Fehler als Ausgangspunkt

67%

aller IT-Verantwortlichen wurden bereits von einer Phishing-Mail getäuscht

Schutz vor kompromittiertem Mailverkehr

Das FBI veröffentlicht regelmäßig den Internet Crime Report, laut welchem die größten durch Cyberkriminalität verursachten finanziellen Verluste auf Business E-Mail Compromise zurückzuführen sind. Schon rein textbasierte Nachrichten an einen einzelnen Mitarbeiter können zur großen Gefahr werden, wenn sich ein Hacker als CEO, Vorgesetzter oder wichtiger Kunde ausgibt. Die Absenderadresse ist dabei für den Emfänger nicht als ungewöhnlich zu erkennen, egal ob über Office 365 oder einen klassischen E-Mail Server.

Nach einem erfolgreichen Angriff mithilfe kompromittierter E-Mails ist eine weitere Eskalation und eine Wiederholung des Angriffs sehr wahrscheinlich. Informationen aus einem ersten Angriff(sversuch), die von Mitarbeitern unwissentlich weitergegeben werden, führen zu weiteren E-Mails, die umso echter wirken. Man geht davon aus, dass im Jahr 2018 auf diese Weise ein Schaden von 1,2 Milliarden Dollar entstanden ist.

Microsoft Office 365 User im Fokus von Cyberkriminellen

Microsoft Office 365 User werden laut IT-Sicherheits-Experten gehäuft Ziel von speziell zugeschnittenen Spam-Attacken. Microsoft selbst berichtete eine Erhöhung der Angriffsversuche um 250% binnen eines Jahres. Häufig werden mit authentisch gestalteten sog. Phishing-Mails unbemerkt Benutzernamen und Kennwörter zum Zugang zu Office 365 abgegriffen.

Verschlüsselte E-Mails bewahren vor Hacks der Benutzer-Accounts und Cloud-Security-Breaches

365 Total Encryption verschlüsselt alle eingehenden und bereits im Office 365 Postfach vorhandenen E-Mails und Informationen. Die Entschlüsselung kann nur durch einen autorisierten und authentisierten Benutzer erfolgen. So sind die Daten nicht nur vor Microsoft selbst, sondern auch vor geklauten Zugangsdaten (Account Hijacking) geschützt.

Leistungen

Office 365 Message Encryption

Der Schutz personenbezogener Daten erhält in der Datenschutzgrundverordnung und weiteren Compliance-Anforderungen höchste Priorität. Die Verschlüsselung aller Daten, die im E-Mail-Postfach abgelegt werden, ist die sicherste Lösung, um weiteren Angriffen nach einem Einbruch entgegenzuwirken und sogar bei gehackten Accounts die wichtigen Unternehmensinformationen von der Einsichtnahme Dritter und der Weitergabe zu schützen.

Verschlüsselung aller eingehenden E-Mails

Vor dem Erreichen der Microsoft Cloud werden alle Informationen und Dateien eingehender E-Mail Nachrichten vollständig verschlüsselt.

Nachträgliche Verschlüsselung bestehender E-Mails im Office 365 Postfach

Nach der Aktivierung von 365 Total Encryption werden auch bereits in Office 365 gespeicherte E-Mails verschlüsselt, sodass ein Zugriff nur noch für den Postfachbesitzer möglich ist.

Privater Schlüssel zur Entschlüsselung

Nur autorisierte Benutzer können mit Ihren hinterlegtem privaten Schlüssel E-Mails in ihrem Office 365 Postfach entschlüsseln.

Der Unterschied zwischen einer Office 365 Message Encryption und der klassischen E-Mail Verschlüsselung

Mit der 365 Total Encryption verschlüsseln Sie nicht Ihre E-Mails auf dem Weg zu ihren Empfängern, wie man im ersten Moment vermuten würde. Die Total Encryption sorgt für die sichere Ablage Ihrer E-Mails in Office 365. Durch diese werden alle Ihre bei Microsoft liegenden Mails in Ihrem Postfach verschlüsselt. So kann selbst Microsoft nicht mehr mitlesen. Die Entschlüsselung der Mail erfolgt auf Client-seite. Also beispielsweise in Ihrem E-Mail Programm (z. B. Outlook) oder auf Ihrem Smartphone. Nach dem Versand der Mail an andere Empfänger, wird diese in Ihrem Postfach widerum verschlüsselt abgelegt. Dies lässt sich selbstverständlich jederzeit gemeinsam mit der klassischen E-Mail Verschlüsselung mit Ihren Kommunikationspartnern nutzen. Siehe hierzu auch unser Angebot zur 365 Total Protection.

Die Vorteile

Vorteile einer Postfach Verschlüsselung

Sie Sorgen für Ihre E-Mail Sicherheit und schützen mithilfe von Verschlüsselung Ihr Unternehmen vor der Ausspähung sensibler Informationen sowie Dateianhängen – ohne die Bedienbarkeit für den Anwender einzuschränken.

Aufgrund der oft umständlichen Handhabung des Austausches von Signaturen und Zertifikaten schrecken viele Unternehmen vor einer Verschlüsselung, der in der Microsoft Office 365 Cloud gehosteten Postfächer, zurück. Die Total Encryption hingegen bietet eine einfache Einrichtung und ermöglicht eine intuitive und Usability-freundliche Handhabung. Die Schlüssel-Generierung erfolgt automatisch, welche dadurch mit nur wenig Arbeitsaufwand an die Nutzer verteilt werden können, ohne komplizierte Richtlinien anlegen zu müssen oder tiefgreifendere Änderungen am System der Benutzer vornehmen zu müssen.

Hornetsecurity Secure Key Store

Per Nutzung eines öffentlichen Schlüssels können alle Nutzerschlüssel im Hornetsecurity Secure Key Store verschlüsselt werden. Der private Schlüssel ist somit nur dem Kundenadministrator bekannt. So bleiben Ihre sensiblen Daten immer unter Verschluss.

Native Integration

Eine Installation von Software ist für die Nutzung von 365 Total Encryptionnicht notwendig. Nutzen Sie die Office 365-Nachrichtenverschlüsselung auf allen gängigen Clients und Endgeräten sowie auf E-Mail-Clients, wie beispielsweise Microsoft Office Outlook und iOS, sowie Android.

Einfache Aktivierung & sichere Verwaltung von 365 Total Encryption

Die Office 365 Message Encryption steht pro Benutzer, Gruppe oder für das gesamte Unternehmen zur Verfügung.

Zur Aktivierung der Encryption für ein bestimmtes Postfach ist eine Zwei-Faktor-Authentisierung im Hornetsecurity Control Panel notwendig. Private Schlüssel können nur von autorisierten und authentisierten Benutzern herunterladen werden.

weitere Services

Office 365 Protection mit PORTFORMANCE

Um noch mehr Sicherheit für Office 365 gewährleisten zu können, bieten wir Ihnen ergänzende Produkte zum Schutz Ihrer E-Mail Kommunikation an. Informieren Sie sich hier über unsere Microsoft 365 Total Protection oder über Microsoft 365 Backup.

Sie nutzen kein Office 365 und suchen eine Ende-zu-Ende Verschlüsselung Ihres E-Mail-Verkehrs mit Ihren Empfängern, beispielsweise via TLS, S/MIME oder PGP? Dann sehen Sie sich hier unsere Lösung zur E-Mail Verschlüsselung an.

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Alternativ können Sie uns natürlich auch via E-Mail oder Telefon erreichen:

 

info@portformance.de
+49-9181-88308-0

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