Userbased Individual Signatures

Signaturen zentral verwalten

Verwalten Sie eine einheitliche Struktur, die Schriftarten und Formate Ihrer unternehmensweiten Signaturen mit Userbased Individual Signatures.

Active Directory nutzen

Anhand der Active Directory Integration werden die Signaturen aller Benutzer automatisch mit den Kontaktdaten ihres AD-Profils ausgefüllt.

Für Gruppen und Nutzer individuell anpassbar

Für jeden Benutzer in Active Directory lässt sich individuell eine eigene Signatur bzw. für jede definierte Gruppe ein eigener Disclaimer erstellen und für alle Gruppen zugänglich abspeichern.

„What You See is What You Get“-Editor

Mit dem mitgelieferten Editor bewahren Sie den Überblick und richten Sie intuitiv die unternehmensweiten Signaturen ein.

Zur Außendarstellung eines Unternehmens gehören zweifelsfrei alle versendeten E-Mails in Inhalt und Form. Eine E-Mail ist immer auch eine Visitenkarte des Unternehmens. Daher und durch die gesetzlichen Anforderungen ergibt sich die Notwendigkeit einer einheitlichen Struktur, Befüllung und Form der E-Mail-Signaturen. Um das Layout immer aktuell und mit Ihrer Unternehmens-CI konform zu halten, kann der Zugriff auf den „What You See is What You Get“-Editor zur Signaturgestaltung auch anderen Abteilungen wie Marketing oder Office Management gewährt und die Aufgabe übertragen werden.