Secure Email Gateway

Cloudbasierter Spam & Virenfilter

Seit dem 01.01.2017 gelten die „Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“ (GoBD) verpflichtend. Doch was bedeutet das für geschäftliche Emails? E-Mails müssen, genauso wie andere Unterlagen, den üblichen Fristen entsprechend aufbewahrt werden, wenn diese die Funktion eines Belegs oder eines Geschäftsbriefes aufweisen. Das gilt auch für steuerlich relevante Anhänge, wie Rechnungen oder Angebote. Archivierungspflichtige E-Mails müssen daher wie alle elektronisch erzeugten Dokumente mit ihren Datenanhängen jederzeit verfügbar, manipulationsgeschützt und auswertbar vorliegen. Nach Vorgabe der GoBD ist das Ausdrucken und das Ablegen von E-Mails in Papierform jedoch ungenügend. Werden E-Mails verschlüsselt archiviert, muss gewährleistet sein, dass ein Steuerprüfer jederzeit einen unverschlüsselten Zugriff zu diesen erhält. Abhängig von der steuerlichen Relevanz und der der Art der E-Mails, ist eine Aufbewahrungsfrist von 6 bis 10 Jahren einzuhalten.
Dies stellt im digitalen Geschäftsverkehr natürlich einen beachtlich großen Aufwand dar, denn sämtliche Angebote, Ein- und Ausgangsrechnungen, Geschäftsbriefe etc. sind entsprechend den GoBD zu archivieren und jederzeit abrufbereit zu halten. Für Unternehmen – selbst für kleine Betriebe – ist die Aufgabe der rechtssicheren E-Mail Archivierung, die alle steuerrelevanten Vorschriften erfüllt, auf manuelle Weise kaum oder nur mit hohen Kosten zu bewältigen. Die beste und günstigste Lösung ist eine leistungsfähige Software für die E-Mail Archivierung, die sämtliche Anforderungen an Rechtssicherheit erfüllt und zusätzlich über Funktionen verfügt, die zum Beispiel eine einfache Suche ermöglichen.

E-Mail Archivierung

Seit dem 01.01.2017 gelten die „Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“ (GoBD) verpflichtend. Doch was bedeutet das für geschäftliche Emails? E-Mails müssen, genauso wie andere Unterlagen, den üblichen Fristen entsprechend aufbewahrt werden, wenn diese die Funktion eines Belegs oder eines Geschäftsbriefes aufweisen. Das gilt auch für steuerlich relevante Anhänge, wie Rechnungen oder Angebote. Archivierungspflichtige E-Mails müssen daher wie alle elektronisch erzeugten Dokumente mit ihren Datenanhängen jederzeit verfügbar, manipulationsgeschützt und auswertbar vorliegen. Nach Vorgabe der GoBD ist das Ausdrucken und das Ablegen von E-Mails in Papierform jedoch ungenügend. Werden E-Mails verschlüsselt archiviert, muss gewährleistet sein, dass ein Steuerprüfer jederzeit einen unverschlüsselten Zugriff zu diesen erhält. Abhängig von der steuerlichen Relevanz und der der Art der E-Mails, ist eine Aufbewahrungsfrist von 6 bis 10 Jahren einzuhalten.
Dies stellt im digitalen Geschäftsverkehr natürlich einen beachtlich großen Aufwand dar, denn sämtliche Angebote, Ein- und Ausgangsrechnungen, Geschäftsbriefe etc. sind entsprechend den GoBD zu archivieren und jederzeit abrufbereit zu halten. Für Unternehmen – selbst für kleine Betriebe – ist die Aufgabe der rechtssicheren E-Mail Archivierung, die alle steuerrelevanten Vorschriften erfüllt, auf manuelle Weise kaum oder nur mit hohen Kosten zu bewältigen. Die beste und günstigste Lösung ist eine leistungsfähige Software für die E-Mail Archivierung, die sämtliche Anforderungen an Rechtssicherheit erfüllt und zusätzlich über Funktionen verfügt, die zum Beispiel eine einfache Suche ermöglichen.

E-Mail Verschlüsselung

Seit dem 01.01.2017 gelten die „Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“ (GoBD) verpflichtend. Doch was bedeutet das für geschäftliche Emails? E-Mails müssen, genauso wie andere Unterlagen, den üblichen Fristen entsprechend aufbewahrt werden, wenn diese die Funktion eines Belegs oder eines Geschäftsbriefes aufweisen. Das gilt auch für steuerlich relevante Anhänge, wie Rechnungen oder Angebote. Archivierungspflichtige E-Mails müssen daher wie alle elektronisch erzeugten Dokumente mit ihren Datenanhängen jederzeit verfügbar, manipulationsgeschützt und auswertbar vorliegen. Nach Vorgabe der GoBD ist das Ausdrucken und das Ablegen von E-Mails in Papierform jedoch ungenügend. Werden E-Mails verschlüsselt archiviert, muss gewährleistet sein, dass ein Steuerprüfer jederzeit einen unverschlüsselten Zugriff zu diesen erhält. Abhängig von der steuerlichen Relevanz und der der Art der E-Mails, ist eine Aufbewahrungsfrist von 6 bis 10 Jahren einzuhalten.
Dies stellt im digitalen Geschäftsverkehr natürlich einen beachtlich großen Aufwand dar, denn sämtliche Angebote, Ein- und Ausgangsrechnungen, Geschäftsbriefe etc. sind entsprechend den GoBD zu archivieren und jederzeit abrufbereit zu halten. Für Unternehmen – selbst für kleine Betriebe – ist die Aufgabe der rechtssicheren E-Mail Archivierung, die alle steuerrelevanten Vorschriften erfüllt, auf manuelle Weise kaum oder nur mit hohen Kosten zu bewältigen. Die beste und günstigste Lösung ist eine leistungsfähige Software für die E-Mail Archivierung, die sämtliche Anforderungen an Rechtssicherheit erfüllt und zusätzlich über Funktionen verfügt, die zum Beispiel eine einfache Suche ermöglichen.

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