Hornetsecurity E-Mail-Archivierung
Die Benutzeroberfläche der E-Mail-Archivierung von Hornetsecurity
Ansicht zu den Sicherheitseinstellungen der E-Mail-Archivierung
Ansicht zu den Einstellungsmöglichkeiten der E-Mail-Archivierung
Ansicht zum Audit Access Management der E-Mail Archivierung
Hornetsecurity E-Mail-Archivierung bietet Unternehmen eine sichere, zuverlässige und gesetzeskonforme Lösung zur Archivierung von E-Mail-Daten. Als Cloud Managed Service Provider stellen wir sicher, dass dein E-Mail-Archiv automatisch, unveränderbar und sicher in der Cloud gespeichert wird.
Revisionssichere Archivierung in Übereinstimmung mit den GoBD-Vorschriften.
Unveränderliche Aufbewahrung aller ein- und ausgehender E-Mails.
Sichere Archivierung in ausschließlich deutschen Rechenzentren.
Entlastung der IT-Abteilungen durch automatisierte Archivierungsfunktionen.
Seit dem 01.01.2017 gelten die GoBD für Unternehmen verpflichtend. Diese Regelung betrifft auch die E-Mail-Archivierung, bei der alle geschäftlichen E-Mails ordnungsgemäß aufbewahrt und jederzeit abrufbereit sein müssen. Der manuelle Aufwand dafür ist enorm, besonders für große Betriebe. Daher sind sichere Archivierung und Speicherung für den Zugriff auf wichtige Informationen entscheidend. Automatisierte Lösungen erleichtern den Arbeitsalltag.
Effiziente E-Mail-Archivierung für Unternehmen
Erfahre, wie Hornetsecurity E-Mail-Verschlüsselung IT-Administratoren helfen kann, die Integrität ihrer E-Mail Daten zu gewährleisten.
Vereinfachte Verwaltung
Als Administrator musst du dir keine Sorgen mehr um den verwaltungstechnischen Aufwand der E-Mail-Archivierung machen. Hornetsecurity übernimmt diese Aufgabe für dich und sorgt dabei für maximale Sicherheit und Konformität.
Automatische und sichere Archivierung
Die Hornetsecurity E-Mail-Archivierung sorgt dafür, dass alle ein- und ausgehenden E-Mails automatisch und in ihrer originalen Form direkt beim Eintreffen und Versand archiviert werden. Dadurch wird sichergestellt, dass kein wichtiges Dokument verloren geht und die Archivierung vollständig und sicher erfolgt.
Einfache Wiederherstellung und Abruf von E-Mails
Versehentlich gelöschte E-Mails können jederzeit und mit nur einem Knopfdruck wiederhergestellt werden. Dies spart Zeit und Ressourcen und bietet ein zusätzliches Maß an Sicherheit und Kontrolle.
Einhaltung gesetzlicher Anforderungen
Mit dem Archivierungsservice erfüllst du alle gesetzlichen Anforderungen zur Archivierung von E-Mails. Die Archivierung erfolgt revisionssicher, alle E-Mails werden unverändert und unveränderbar in verschlüsselten Datenbanken in zertifizierten und gesicherten Rechenzentren sicher abgelegt.
Partner für umfassende E-Mail-Sicherheit
Vertraue auf unseren vollständig unterstützten Service, der speziell auf die Hornetsecurity E-Mail-Archivierung und deine Anforderungen abgestimmt wird.
1. Analyse & Planung
Wir hören zu, verstehen und planen: Maßgeschneiderte Strategien unter Berücksichtigung deiner Infrastruktur und Bedürfnisse.
2. Umsetzung & Überprüfung
Wir implementieren und überwachen: Sorglose Migration und Installation der E-Mail-Archivierung in deine Cloud-Umgebung.
3. Sicherheit & Optimierung
Wir schützen und optimieren: 24/7 Monitoring um höchste Sicherheitsstandards zu gewährleisten.
4. Support als Cloud MSP
Wir sind für dich da: Von Anfragen bis Notfällen, unser engagiertes Support-Team steht stets bereit.
E-Mail-Archivierung: Eine nahtlose Erweiterung
Die Hornetsecurity E-Mail-Archivierung integriert sich nahtlos in bestehende Spam- und Virenschutzlösungen. Sie ermöglicht die bedarfsgerechte Aufbewahrung deiner Daten und sorgt für Rechtskonformität gemäß DSGVO und GoBD.
Maßgeschneiderte Funktionen der Hornetsecurity E-Mail-Archivierung
Mit der Hornetsecurity E-Mail-Archivierung hast du nicht nur die Sicherheit und die Compliance auf deiner Seite, sondern auch die volle Kontrolle und Anpassungsfähigkeit. Jedes Feature ist darauf ausgelegt, deinen spezifischen Anforderungen gerecht zu werden, während gleichzeitig die Integrität und Unveränderlichkeit deiner Daten gewährleistet bleibt.
Ausschluss einzelner Nutzer von der Archivierung
Mit Hornetsecurity kannst du sicherstellen, dass bestimmte Nutzer, wie beispielsweise Mitglieder des Betriebsrats, von der automatischen E-Mail-Archivierung ausgenommen werden. Dies ermöglicht es dir, die Datenschutzrichtlinien präzise einzuhalten.
Markierung von privaten Mails durch Benutzer
Unsere Lösung erlaubt es Benutzern, private E-Mails zu kennzeichnen. Diese E-Mails sind vor dem Zugriff durch den Revisor geschützt, und nur der Betreff ist sichtbar. Damit wird die Privatsphäre des Benutzers bei privaten E-Mails gewahrt, ohne die Integrität des Archivs zu gefährden.
Archivierung interner E-Mails (optional)
Neben den aus- und eingehenden E-Mails kannst du mit Hornetsecurity auch interne E-Mails archivieren. Diese werden durch die Journaling-Funktion des Mailservers bereitgestellt und in ihrer ursprünglichen Form unveränderbar gespeichert.
Unlimitierter Speicherplatz je Benutzer inklusive
Jeder Benutzer erhält unbegrenzten Speicherplatz, der für den gesamten Archivierungszeitraum gilt. Das bietet dir die Flexibilität, so viele Daten zu archivieren, wie du benötigst.
Verschlüsselung des Übertragungsweges zwischen Archiv und Mailserver per TLS
Wenn dein Mailserver es unterstützt, verschlüsselt Hornetsecurity die Daten während des Transports per TLS. Dies schützt deine Inhalte und angehängten Dateien vor Veränderungen.
Aufbewahrungsfristen regulieren
Hornetsecurity ermöglicht es dir, die Aufbewahrungsfristen deiner E-Mails zu regulieren. Du kannst die Archivierungsdauer zwischen 6 Monaten und bis zu 10 Jahren einstellen, je nachdem, ob es sich um alltägliche Geschäftskorrespondenz, Rechnungen, Buchungsbelege oder Bewerberdaten handelt.
Ansicht zur Funktionsweise der E-Mail-Archivierung
Einfache Implementierung der Hornetsecurity E-Mail-Archivierung
Mit Hornetsecurity integriert sich die E-Mail-Archivierung nahtlos in dein bestehendes E-Mail-Management-System. Sobald eine E-Mail empfangen oder versendet wird, erfolgt die Archivierung simultan, wodurch die Möglichkeit einer nachträglichen Manipulation der Nachrichten effektiv ausgeschlossen wird.
Optional kannst du auch den internen E-Mail-Verkehr archivieren lassen, um eine vollständige Datenerfassung zu gewährleisten. Für eine optimale Funktionalität und Effizienz der E-Mail-Archivierung empfehlen wir die Integration des Spam- und Virenfilters von Hornetsecurity. Damit profitierst du von einem Rundum-Schutz deiner E-Mail-Kommunikation, der Sicherheit und Compliance in einem Paket vereint.
Nutze die Vorteile der Hornetsecurity
E-Mail-Archivierung noch heute!
Beginne noch heute mit der Verbesserung deiner E-Mail-Management-Strategie und erlebe den Unterschied, den Hornetsecurity machen kann. Kontaktiere uns jetzt für weitere Informationen oder um eine Demonstration zu vereinbaren.
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