Microsoft 365 Backup und Wiederherstellung für Unternehmen
Wir prüfen, was heute gesichert ist und wie schnell es zurückkommt, integrieren die passende Lösung für Microsoft 365, Server und Cloud-Dienste und begleiten Ihr Team danach mit Service und Support.
Ein Microsoft 365 Backup sichert Postfächer, OneDrive, SharePoint und Teams außerhalb von Microsoft, damit Sie gelöschte oder verschlüsselte Daten auch nach Wochen wiederherstellen können.
Microsoft hält den Dienst verfügbar, gelöschte Daten bewahrt Microsoft je nach Dienst und Lizenz nur begrenzte Zeit auf. Dazu kommen Server, weitere Cloud-Dienste und regelmäßige Wiederherstellungstests. Backup ist einer der zehn Prüfbereiche im IT-Security Assessment.
Postfächer, OneDrive, SharePoint und Teams lassen sich auch dann zurückholen, wenn der Papierkorb längst geleert ist.
Betriebssystem, Anwendungen und Daten eigener Server und virtueller Maschinen werden nach einem festen Plan gesichert.
Mindestens eine Kopie liegt getrennt von Ihren Systemen und bleibt auch bei einem Angriff erhalten.
Regelmäßige Tests zeigen, ob eine Wiederherstellung gelingt und wie lange sie dauert.
Was gehört zu Backup und Wiederherstellung?Sieben Bausteine, von Microsoft 365 bis zum Notfallplan.
Microsoft 365
Postfächer, OneDrive, SharePoint und Teams, außerhalb von Microsoft gesichert.
Server und virtuelle Maschinen
Sicherung von Betriebssystem, Anwendungen und Daten, vor Ort oder in der Cloud.
Weitere Cloud-Dienste
Google Workspace, Salesforce, Entra ID und andere Dienste, deren Daten sonst nur beim Anbieter liegen.
Geschützte Kopie
Eine unveränderbare Kopie, die auch mit Administratorrechten nicht gelöscht oder verschlüsselt werden kann.
Wiederherstellungstests
Regelmäßig eine Datei, ein Postfach und einen Server zurückholen und die Dauer festhalten.
Backup as a Service
Sicherung in das Rechenzentrum des Herstellers, ohne eigene Backup-Server und Bandlaufwerke.
Notfallplan
Wer im Ernstfall entscheidet und welche Systeme zuerst zurückkommen, vorbereitet in der IT-Security Beratung.
Wer übernimmt was?Sicherung und Speicher leistet die Technologie des Herstellers, über Aufbewahrung und Wiederherstellung entscheidet Ihre IT.
Drei Schritte
- 01Auswählen
Datenmengen, Systeme und Aufbewahrungspflichten klären, Optionen vergleichen, Empfehlung begründen
- 02Integrieren
Sicherungsplan festlegen, Erstsicherung, erste Testwiederherstellung mit Ihrer IT, Übergabe
- 03Service und Support
Unterstützung bei Updates, fehlgeschlagenen Sicherungen und Wiederherstellungen, Reaktionszeiten auf Wunsch per SLA
Der SharePoint-Bereich ist gelöscht,Monate später wird er gebraucht.
Ausgangslage
Nach Projektende löscht ein Team seinen SharePoint-Bereich. Vier Monate später fragt der Wirtschaftsprüfer nach Unterlagen daraus. Der Papierkorb in Microsoft 365 ist zu diesem Zeitpunkt leer.
Einordnung
Ein eigenes Backup der Cloud-Daten gab es nicht, weil alle davon ausgingen, Microsoft sichere die Daten dauerhaft. Für alles, was länger zurückliegt als die Aufbewahrung im Papierkorb, braucht es eine Sicherung außerhalb von Microsoft.
Umsetzung
Wir integrieren ein Microsoft 365 Backup mit einer Aufbewahrung nach den Vorgaben des Unternehmens und üben mit der IT die Wiederherstellung eines einzelnen Ordners.
Danach
Gelöschte Bereiche, Postfächer und Dateien lassen sich innerhalb der vereinbarten Aufbewahrung zurückholen. Die Unterlagen für die nächste Prüfung liegen vor.
Geprüfte Sicherheit bei uns selbst
Unsere eigene Informationssicherheit ist nach ISO/IEC 27001 zertifiziert. Geltungsbereich, Gültigkeit und das Zertifikat finden Sie auf der Seite zur Zertifizierung.
Strategischer Partner von N-able
Für Backup und Wiederherstellung setzen wir vorrangig Cove Data Protection von N-able ein und sind strategischer Partner des Herstellers.
Platinum Partner von Hornetsecurity
Für das Backup von Microsoft 365 setzen wir zusätzlich Hornetsecurity ein, vor allem dort, wo die E-Mail-Sicherheit bereits über den Hersteller läuft. Wir sind Platinum Partner von Hornetsecurity.
FAQ
Häufige Fragen zu Microsoft 365 Backup
Antworten zu Verantwortung, Wiederherstellung und Kosten der Datensicherung.
Ist ein Microsoft 365 Backup notwendig?
Ja, wenn Sie Daten länger wiederherstellen müssen, als Microsoft sie nach dem Löschen aufbewahrt, oder wenn ein Angreifer mit Administratorrechten Daten löschen oder verschlüsseln könnte. Microsoft hält den Dienst verfügbar, für die Sicherung Ihrer Daten bleiben Sie selbst verantwortlich.
Was ist Backup as a Service?
Bei Backup as a Service laufen die Sicherungen in das Rechenzentrum des Herstellers, eigene Backup-Server brauchen Sie dafür nicht. Wo die Daten liegen, wer Zugriff hat und wie lange sie aufbewahrt werden, klären wir vor dem Start. Wie Ihr Backup heute aufgestellt ist, zeigt das IT-Security Assessment.
Wie oft sollte die Wiederherstellung getestet werden?
Regelmäßig und nach jeder größeren Änderung an Systemen oder Aufbewahrung. Den Rhythmus legen wir gemeinsam mit Ihrer IT fest, jeder Test wird protokolliert.
Was tun, wenn kein Backup mehr greift?
Melden Sie sich im akuten Fall telefonisch unter +49 9181 88308 0, wir stimmen die nächsten Schritte mit Ihrer IT ab. Für die Datenrettung aus beschädigten oder verschlüsselten Datenträgern arbeiten wir mit Recoveo zusammen.
Was kostet ein Microsoft 365 Backup als Managed Service?
Die Kosten richten sich nach der Zahl der Nutzer und Systeme, der Datenmenge und den Bausteinen, die Sie nutzen. Nach einem ersten Gespräch erhalten Sie ein Angebot für Ihre Umgebung.
Nächster Schritt
Sprechen wir über Ihre Wiederherstellung
Nennen Sie uns, was heute gesichert ist und wann zuletzt etwas zurückgeholt wurde. Daraus lässt sich meist schon ablesen, wo Ihre Wiederherstellung steht.